Le 7 Juillet: Toute l'équipe d'Europa Organisation réunie au domaine de Preissac pour un séminaire de travail et également pour joyeusement fêter un premier semestre très actif.

Europa Organisation a eu le plaisir d’accueillir 13 109 participants venant de 119 pays. Pendant ces 4 jours, 289 sessions scientifiques ont eu lieu, dont 44 heures de retransmission de cas live. 46 sociétés savantes étaient impliquées en qualité de partenaire, elles ont contribué à la réussite de cette manifestation.

La 11ème ATR Operators Conference sera organisée à Paris par l’agence Europa Organisation. Pendant 4 jours, 400 participants représentant plus de 150 compagnies aériennes de tous les continents partageront leurs expériences lors d’un programme composé de workshops et de plénières. Parallèlement, un espace d’exposition sera animé par les fournisseurs d’ATR afin d’impliquer tous les acteurs de la chaine de valeur.

Chafik Rhazi intègre le service opérationnel du bureau de Paris comme assistant chef de projet; à Toulouse, Mickael Bornet, technicien -administrateur réseau rejoint le service informatique; l’équipe éditoriale  de Rotterdam du journal EuroIntervention s’agrandit avec l’arrivée de Sylvie Lhoste, assistante éditoriale.

Mai 1990-mai 2010 : vingt ans chez Europa Organisation pour Lydie ! Tour à tour secrétaire, comptable et depuis plusieurs années en charge de quelques uns des congrès majeurs d’ Europa Organisation, comme les congrès de la société française de vigilance et de thérapeutique transfusionnelle, le Rhinoforum, Hemotech, l’Otoforum, etc...Lydie incarne plusieurs des valeurs qui composent l’ADN d’Europa-Organisation : professionnalisme, rigueur, gaité, fidélité.

Europa Organisation est constamment à la recherche de nouvelles valeurs ajoutées.  À cet égard, nous avons naturellement travaillé sur les services innovants que les smartphones (iPhone, Blackberry, etc) pouvaient proposer à nos publics (intervenants, visiteurs, exposants) à chaque minute au cours des congrès que nous organisons.
Cette application permettra de visionner des news, présenter le programme du congrès ainsi que consulter le détail des sessions, lister et afficher la fiche de présentation des personnalités qui supervisent le congrès, visualiser le plan du palais des congrès concerné par le congrès, afficher la liste de hôtels partenaires du congrès, lister les exposants du congrès…
Cette application sera mise à jour tout au long du congrès pour permettre à chacun de s’orienter, se renseigner, et s’informer pour ne rien rater !

En février 2010, Europa Organisation aide une nouvelle fois un équipage, Astrid Bezard-Falgas et Anne-Sophie Conte,  deux étudiantes Toulousaines, pour un Raid Aventure dans le désert marocain: le 4L Trophy. La solidarité en est le maitre mot puisque l’objectif premier est d’acheminer des fournitures scolaires et sportives aux enfants les plus démunis du Maroc à bord de Renault 4L. Ce raid est désormais le premier événement étudiant sportif et humanitaire d'Europe!
Record battu grâce à la session 2010, en atteignant 79 tonnes de fournitures scolaires et l’installation de 39 panneaux solaires.

En engageant une démarche qualité ISO 9001, Europa Organisation a fait le choix de renforcer ses procédures internes afin de garantir son bon niveau de prestations et répondre au mieux aux attentes de ses clients.
Outre la différenciation concurrentielle c’est vraiment l’idée de conforter ses clients et prospects dans sa capacité à être organisée en interne  qui a conduit Europa organisation à entreprendre cette démarche qualité.
La norme qui fournit un ensemble d’exigences normalisées pour un système de management de la qualité a confirmé Europa Organisation dans l’orientation choisie depuis plus de vingt ans.
La mise en place et le respect des procédures internes sont des signaux forts envoyés en direction des clients.
Plus l'organisation est grande et plus il y a de personnes impliquées, plus il est nécessaire qu'il existe des procédures, des instructions, des formulaires ou des enregistrements écrits. Ces derniers aident à s'assurer que tout le monde n'est pas simplement en train de « travailler dans son coin » et que l'organisation progresse dans ses activités d'une manière ordonnée et structurée. Cela signifie que le temps, l'argent et les autres ressources sont utilisés efficacement.

C’est l’engagement qu’Europa Organisation prend vis à vis de ses clients ; en gérant la qualité, c’est leur donner la garantie que l’efficience de leurs congrès est bien gérée.

Pour l’interne, c’est la mise en place de vrais outils de pilotage qui grâce aux nombreux indicateurs professionnalisent encore l’entreprise, la tire vers un niveau d’excellence et lui donne un réel contrôle sur sa progression.
C’est une expérience enrichissante à bien des niveaux puisqu’elle induit des réflexions tant sur la pérennité grâce au projet d’entreprise que sur une remise en cause des méthodes jusque là utilisées. C’est une réflexion collective qui induit une adhésion de tous les acteurs.

Pour Europa Organisation, la qualité est un objectif et pas seulement un moyen…

Dans la perspective du congrès d’EuroPCR qui se tiendra à Paris du 25 au 28 mai prochain, l’équipe d’EuroIntervention fait paraître 4 numéros : Book of abstracts, Randomized Trials Books, Supplement on Imaging, et un numéro phare d’EuroIntervention Journal. Ces quatre publications seront distribuées à tous les participants. 

Paraissant huit fois par an, outre la publication de deux numéros hors-série thématiques, EuroIntervention est décliné avec une édition électronique, EIJ est un journal international, édité seulement en langue anglaise, dont l’objectif est de créer un forum, une plateforme de recherche de haute qualité et de formation dans le secteur des interventions cardiovasculaires percutanées et chirurgicales. Il est indexé PubMed depuis octobre 2008.

Plus d’informations sur www.eurointervention.org

Accompagnés par l'agence Hima 360, nous avons travaillé sur la définition et la mise en œuvre de nouveaux axes pour notre stratégie de communication. Nous avons souhaité rappeler ce qui compose notre ADN, illustré par une photo de Pierre et Marie Curie, l'une de ces rencontres qui a, pour le moins, changé l'histoire. Notre annonce figure dernièrement dans le magazine d’Avril de Meet In, dans l’Annuaire 2010 de l’Événementiel, ainsi que dans l’Annuaire Pharma, dans ICCA Membership Directory …

Le texte de l'annonce : "Chaque année, Europa Organisation réalise des congrès majeurs où se rencontrent plusieurs dizaines de milliers de personnes. Parmi celles-ci, se trouvent des hommes et des femmes qui seront autant de relais pour faire progresser le savoir et les pratiques dans leur domaine. L’approche d’Europa Organisation se fonde sur un credo : « il n’est de richesses que d’hommes... ». C’est par les contacts humains et les échanges que se nourrissent et s’enrichissent les connaissances. Pour pérenniser et développer ces rencontres, Europa Organisation met au service de ses clients son expérience et ses compétences techniques les plus actuelles. Créer l’environnement humain de qualité et les conditions financières, techniques et logistiques nécessaires à une rencontre riche et fructueuse est notre métier. organisateur de congrès depuis 1987."