Des outils dédiés
Pour faciliter l'essentiel, la qualité de nos manifestations, nous avons développé différents outils
| Pictogramme | Présentation |
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RésuméRésumé est un outil de gestion de contenu 100 % en ligne. D’une grande flexibilité, le système s’adapte à toutes sortes de soumissions, du copier/coller de texte simple au dépôt de multiples fichiers (Powerpoint par exemple). Résumé permet de manipuler, structurer et homogénéiser les éléments d’une communication scientifique en vue de sa sélection par un comité d’experts. De l’appel à communication au montage final du programme, en passant par le dépôt, la notation des experts, la sélection finale, la transmission des résultats ou l’export des papiers, Résumé centralise l’ensemble des processus nécessaires au bon déroulement de cette phase pré-manifestation. Résumé permet en outre l’affichage de ePosters, posters électroniques consultables sur place lors d’une manifestation. |
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ProgrammeMaillon essentiel dans la chaîne du SI d'Europa Organisation, Programme permet de manipuler et de modeler le contenu scientifique d'un congrès. De la saisie des sessions et des interventions à la gestion des personnalités et orateurs, l'interface 100% en ligne regroupe toutes les fonctionnalités nécessaires. Programme manipule par exemple les aspects logistique, déplacement et hébergement de chaque orateur de manière personnalisée (Guest Web Site). Tous les envois aux personnalités (invitations, envoi du programme personnalisé, des informations hôtelières...) sont gérés directement à partir de ce logiciel. Programme permet également d'afficher les dernières évolutions du contenu scientifique du congrès sur le site internet associé. Il permet ainsi à chaque visiteur d'effectuer des recherches et/ou de créer son programme personnalisé. |
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SlideNetLa diffusion des communications scientifiques en salle est un des éléments fondamentaux du bon déroulement d'une manifestation. Dans le but d’améliorer sans cesse la qualité de cette diffusion, Europa Organisation a développé Slidenet. Cette application permet à un orateur de visualiser en salle le déroulé du programme et de lancer sa présentation simplement. Slidenet propose également des services à destination de l’auditoire de la conférence : visualiser le programme de la session en cours, connaitre la nationalité de l'intervenant (drapeau du pays), mettre un visage sur les intervenants (affichage des photos)… Slidenet est lié à l'application Preview, qui garantit d'une part la présence physique du fichier contenant la présentation de l'orateur dans la salle, et d'autre part que ce fichier sera correctement affiché dans cette salle. |
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ConverterDernier maillon en date de la chaîne de logiciels proposés par Europa Organisation, Converter s'attache à créer un outil de diffusion d'informations plus interactif que Powerpoint(c). En se nourrissant de fichiers de ce format, Converter permet de monter une présentation pour des sessions interactives, où l'intervenant souhaite utiliser son support de manière non linéaire. Converter uniformise également l'ensemble des présentations dans un gabarit graphique unique, assurant une cohérence visuelle des présentations de différents intervenants. Enfin, en se détachant de l'outil Powerpoint(c), Converter élimine les problèmes de compatibilité car il peut fonctionner sur n'importe quelle machine, n'importe quel système d'exploitation : il ne nécessite qu'un navigateur Internet pour être diffusé en salle. |
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ScansScans répond à la demande croissante de validation de points au titre de la Formation Médicale Continue. Scans se base sur des lecteurs de codes barres (ces codes étant imprimés sur les badges des congressistes) pour garantir la présence d'un participant à une session, ou une journée. Scans contrôle l'édition de certificats de présence et/ou de certificats d'attributions de points, selon les critères propres à chaque manifestation. Scans permet également des prestations annexes, comme par exemple la récupération des coordonnées complètes des participants rencontrés sur site pour les partenaires industriels qui optent pour cette solution. |
