Des outils dédiés

Pour faciliter l'essentiel, la qualité de nos manifestations, nous avons développé différents outils

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Notre application mobile

Pour se rendre sur un congrès, les congressistes sont par définition amenés à se déplacer, à voyager. Europa souhaite les accompagner en leur proposant des solutions de mobilité, pour qu'ils puissent toujours accéder aux contenus mis à jour.

Avoir accès aux informations pratiques et utiles, au contenu du programme, pouvoir d'un coup d'oeil décider quelle session est la plus intéressante, comment s'y rendre, comment aller à l'hôtel... Les solutions de mobilité englobent toutes les questions qu'un congressiste peut se poser, dans un environnement qu'il ne connait pas toujours.

A ce titre, Europa propose des applications smartphones pour les plates-formes dominantes du marché des téléphones mobiles. Ces applications s'enrichissent constamment de nouvelles fonctionnalités. Découvrez-les en cliquant ici.

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Resume

Resume est un outil de gestion de contenu 100 % en ligne. D’une grande flexibilité, le système s’adapte à toutes sortes de soumissions, du copier/coller de texte simple au dépôt de multiples fichiers (Powerpoint© par exemple).

Resume permet de manipuler, structurer et homogénéiser les éléments d’une communication scientifique en vue de sa sélection par un comité d’experts. De l’appel à communication au montage final du programme, en passant par le dépôt, la notation des experts, la sélection finale, la transmission des résultats ou l’export des papiers, Resume centralise l’ensemble des processus nécessaires au bon déroulement de cette phase pré-manifestation.

Resume permet en outre l’affichage de ePosters, posters électroniques consultables sur place lors d’une manifestation.

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Programme

Maillon essentiel dans la chaîne du SI d'Europa Organisation, Programme permet de manipuler et de modeler le contenu scientifique d'un congrès.

De la saisie des sessions et des interventions à la gestion des personnalités et orateurs, l'interface 100% en ligne regroupe toutes les fonctionnalités nécessaires. Programme manipule par exemple les aspects logistique, déplacement et hébergement de chaque orateur de manière personnalisée (Guest Web Site). Tous les envois aux personnalités (invitations, envoi du programme personnalisé, des informations hôtelières...) sont gérés directement à partir de ce logiciel.

Programme permet également d'afficher les dernières évolutions du contenu scientifique du congrès sur le site internet associé. Il permet ainsi à chaque visiteur d'effectuer des recherches et/ou de créer son programme personnalisé.

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Converter

Dernier maillon en date de la chaîne de logiciels proposés par Europa Organisation, Converter s'attache à créer un outil de diffusion d'informations plus interactif que Powerpoint©. En se nourrissant de fichiers de ce format, Converter permet de monter une présentation pour des sessions interactives, où l'intervenant souhaite utiliser son support de manière non linéaire.

Converter uniformise également l'ensemble des présentations dans un gabarit graphique unique, assurant une cohérence visuelle des présentations de différents intervenants.

Enfin, en se détachant de l'outil Powerpoint©, Converter élimine les problèmes de compatibilité car il peut fonctionner sur n'importe quelle machine, n'importe quel système d'exploitation : il ne nécessite qu'un navigateur Internet pour être diffusé en salle.

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Scans

Scans répond à la demande croissante de validation de points au titre de la Formation Médicale Continue. Scans se base sur des lecteurs de codes barres (ces codes étant imprimés sur les badges des congressistes) pour garantir la présence d'un participant à une session, ou une journée.

Scans contrôle l'édition de certificats de présence et/ou de certificats d'attributions de points, selon les critères propres à chaque manifestation.

Scans permet également des prestations annexes, comme par exemple la récupération des coordonnées complètes des participants rencontrés sur site pour les partenaires industriels qui optent pour cette solution.

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