La démarche projet

Pour pérenniser les échanges et le bénéfice du média congrès, Europa Organisation a séquencé la manière de penser son intervention en trois temps forts distincts.

Avant un congrès

Initier

Europa Organisation propose à ses clients de les accompagner dès la rédaction des dossiers de candidature, de définir la faisabilité d’une opération, d’évaluer les recettes, d’élaborer le budget prévisionnel des manifestations. Elle met en place, pour ses clients, une véritable stratégie financière (étude du marché, montage du plan de financement, recherche de partenaires…).

Conseiller

Après avoir analysé les attentes de ses clients, Europa Organisation les aide à fixer des objectifs concrets et réalisables. Les conseils qu’elle prodigue leur permet de s’engager sûrement dans une démarche stratégique globale.

Implanter

Europa Organisation peut participer à la recherche et à l'identification du site idéal pour chaque manifestation en analysant les forces et faiblesses de chaque lieu, l’attrait de la destination et son potentiel de fréquentation.

Pendant un congrès

Prendre en main l’opérationnel. Europa Organisation traduit les besoins de ses clients en moyens humains et techniques. Elle négocie avec les fournisseurs, coordonne les équipes et l’ensemble des prestataires.

Communiquer

Europa Organisation propose à ses clients la conception et la mise en œuvre de leur communication : études des cibles et du marché, définition des objectifs prioritaires et mise en œuvre opérationnelle et créative (identité graphique, web, campagne de promotion, relations presse…).

Innover

Europa Organisation met en œuvre les dernières technologies au service des congrès dont elle s’occupe (solutions audiovisuelles innovantes, e-learning, retransmission par satellite HD, développement de sites internet, badges RFID (Radio Frequency IDentification)...

Accompagner

Europa Organisation gère les inscriptions, l’accueil et le bien-être des participants. Elle assure aussi des solutions optimales d’hébergement conformes aux attentes de ses clients.

Programmer

Europa Organisation veille au respect du programme des congrès dont elle s’occupe. Elle peut aussi éditer les documents de restitution, proposer des sujets d’actualité ou des intervenants.

Après un congrès

Quantifier et analyser

A l’issue de l’événement, Europa Organisation dispose d’outils lui permettant d’élaborer un reporting analytique et financier des inscriptions et des partenariats, mais elle dispose également de statistiques précises capables de fournir à ses clients une véritable analyse allant jusqu’aux études de satisfaction des participants.