Nos compétences

Être un organisateur professionnel de congrès repose sur un ensemble de savoir-faire

DÉLÉGUER VOTRE CANDIDATURE AU CONGRÈS INTERNATIONAL

Conseiller pendant la phase de candidature

• Comparer les destinations
• Réserver le site
• Concevoir le budget
• Proposer des actions de lobbying
• Étudier les opportunités d'aide financière

Agir à vos côtés pour le succès du projet

• Avancer les dépenses de promotion
• Rédiger le dossier de candidature
• Réaliser un film de promotion
• Étudier les implications financières
• Effectuer la promotion sur des congrès
• Recevoir le Comité de sélection

Organiser le congrès 

• Prendre en charge les aspects logistiques
• Assurer la gestion et le monitoring des aspects administratifs 
• Effectuer une promotion active et efficace
• Mesurer et optimiser les recettes commerciales
• Faciliter l'obtention des visas
• Négocier les tarifs des prestataires

DÉVELOPPER DURABLEMENT VOS ÉVÈNEMENTS PROFESSIONNELS

Un rendez-vous sous le signe de l'excellence         

Augmenter votre impact

• Identifier et atteindre les objectifs de votre Comité
• Identifier les facteurs clefs de succès
• Élaborer la politique de communication
• Concevoir l'identité de votre marque
• Assurer la visibilité de votre marque
• Stimuler les inscriptions et les partenariats
• Évaluer et optimiser le Retour sur Investissements de vos partenaires et de vos participants
• Développer de nouvelles formes de partenariats

Innovation & leadership 

• Gestion en ligne des inscriptions, abstracts, réservations hôtelières
• Webcast
• E posters
• Promotion sur les réseaux sociaux
• Vidéo-transmission (live course)
• Vote interactif
• Portail de formation en ligne
• Applications smartphone

Coordination générale des prestations 

• Identification des fournisseurs clefs
• Négociation des conditions de réservation
• Pre-financement des opérations
• Coordination logistique
• Adaptation des commandes aux besoins réels
• Monitoring de l'avancée du projet
• Animation des réunions
• Gestion sur site

Gestion administrative

• Suivi du budget
• Formalités liées à la TVA
• Gestion des inscriptions
• Gestion des réservations hôtelières
• Gestion des résumés et des conférenciers
• Contrôle des résultats
• Facilitation de l'obtention des visas
• Contractualisation des polices d'assurance

CRÉER LE RENDEZ-VOUS DE VOTRE COMMUNAUTÉ

Définir le concept

• Identifier et étudier le public concerné
• Mener les études de marché
• Aide à la définition du concept, du programme et du format
• Identifier les facteurs clefs de succès
• Étudier et mener les stratégies d'alliances

Financement

• Réaliser les avances de trésorerie
• Assumer les risques financiers
• Élaborer les offres des partenaires

Communication 

• Mener les actions auprès des médias
• Programmer et mettre en œuvre le marketing direct
• Animer les réseaux stratégiques
• Choisir les canaux de communication et de distribution
• Présenter le projet sur les évènements du secteur
• Communiquer avec les institutions
• Évaluer les retombées

Mise en œuvre 

• Gérer la logistique, l'administration et la promotion
• Contractualiser les accords avec les partenaires et les prestataires
• Négocier les agréments de formation
• Contrôler l'avancée du projet
• Vérifier la qualité des services

Pérenniser et développer

• Analyser la satisfaction des parties prenantes
• Adapter le concept et les prestataires aux attentes
• Intensifier les actions de communication
• Consolider et optimiser les partenariats
• Identifier les nouvelles tendances et les actualités
• Mesurer les résultats