Nos compétences

Être un organisateur professionnel de congrès repose sur un ensemble de savoir-faire

DÉLÉGUER VOTRE CANDIDATURE AU CONGRÈS INTERNATIONAL

La prise en compte des implications financières, politiques et marketing         

Conseiller pendant la phase de candidature

  • Comparer les destinations
  • Réserver le site
  • Concevoir le budget
  • Proposer des actions de lobbying
  • Étudier les opportunités d'aide financière

Agir à vos côtés pour le succès du projet

  • Avancer les dépenses de promotion
  • Rédiger le dossier de candidature
  • Réaliser un film de promotion
  • Étudier les implications financières
  • Effectuer la promotion sur des congrès
  • Recevoir le Comité de sélection

Organiser le congrès 

  • Prendre en charge les aspects logistiques
  • Assurer la gestion et le monitoring des aspects administratifs 
  • Effectuer une promotion active et efficace
  • Mesurer et optimiser les recettes commerciales
  • Faciliter l'obtention des visas
  • Négocier les tarifs des prestataires

DÉVELOPPER DURABLEMENT VOS ÉVÈNEMENTS PROFESSIONNELS

Un rendez-vous sous le signe de l'excellence         

Augmenter votre impact

  • Identifier et atteindre les objectifs de votre Comité
  • Identifier les facteurs clefs de succès
  • Élaborer la politique de communication
  • Concevoir l'identité de votre marque
  • Assurer la visibilité de votre marque
  • Stimuler les inscriptions et les partenariats
  • Évaluer et optimiser le Retour sur Investissements de vos partenaires et de vos participants
  • Développer de nouvelles formes de partenariats

Innovation & leadership 

  • Gestion en ligne des inscriptions, abstracts, réservations hôtelières
  • Webcast
  • E posters
  • Promotion sur les réseaux sociaux
  • Vidéo-transmission (live course)
  • Vote interactif
  • Portail de formation en ligne
  • Applications smartphone

Coordination générale des prestations 

  • Identification des fournisseurs clefs
  • Négociation des conditions de réservation
  • Pre-financement des opérations
  • Coordination logistique
  • Adaptation des commandes aux besoins réels
  • Monitoring de l'avancée du projet
  • Animation des réunions
  • Gestion sur site

Gestion administrative

  • Suivi du budget
  • Formalités liées à la TVA
  • Gestion des inscriptions
  • Gestion des réservations hôtelières
  • Gestion des résumés et des conférenciers
  • Contrôle des résultats
  • Facilitation de l'obtention des visas
  • Contractualisation des polices d'assurance

CRÉER LE RENDEZ-VOUS DE VOTRE COMMUNAUTÉ

Le contact humain, facteur clef de réussite de votre communauté professionnelle         

Définir le concept

  • Identifier et étudier le public concerné
  • Mener les études de marché
  • Aide à la définition du concept, du programme et du format
  • Identifier les facteurs clefs de succès
  • Étudier et mener les stratégies d'alliances

Financement

  • Réaliser les avances de trésorerie
  • Assumer les risques financiers
  • Élaborer les offres des partenaires

Communication 

  • Mener les actions auprès des médias
  • Programmer et mettre en œuvre le marketing direct
  • Animer les réseaux stratégiques
  • Choisir les canaux de communication et de distribution
  • Présenter le projet sur les évènements du secteur
  • Communiquer avec les institutions
  • Évaluer les retombées

Mise en œuvre 

  • Gérer la logistique, l'administration et la promotion
  • Contractualiser les accords avec les partenaires et les prestataires
  • Négocier les agréments de formation
  • Contrôler l'avancée du projet
  • Vérifier la qualité des services

Pérenniser et développer

  • Analyser la satisfaction des parties prenantes
  • Adapter le concept et les prestataires aux attentes
  • Intensifier les actions de communication
  • Consolider et optimiser les partenariats
  • Identifier les nouvelles tendances et les actualités
  • Mesurer les résultats

ESPACE QUALITÉ

Votre avis
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