Qui nous sommes
Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !
Europa Group est le leader français de la formation et de l’information santé.
Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière …
Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 39 ans déjà ! Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d’accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir ! A bientôt chez Europa !
Le poste
Véritable interface entre les équipes internes, les prestataires et nos partenaires industriels, vous veillez au bon déroulement des projets, à la qualité de l’expérience participant et au suivi administratif des activités.
Ce poste combine coordination opérationnelle, gestion administrative et suivi de projets dans un environnement international et stimulant.
Vos missions :
Coordination des programmes et événements
Organiser et suivre la mise en œuvre de séminaires, webinaires et programmes de formation
Coordonner les échanges avec les équipes internes, les experts et les prestataires
Veiller au respect des délais, des budgets et du niveau de qualité attendu
Assurer le bon suivi des informations et des actions liées aux projets
Suivi administratif et financements
Participer au suivi administratif des dossiers de financement (grants)
Assurer le suivi des devis, bons de commande et facturation
Effectuer les relances et garantir la bonne gestion des dossiers partenaires
Expérience participants & partenaires
Garantir une expérience fluide et qualitative pour les participants et partenaires
Recueillir les retours et contribuer à l’amélioration continue des programmes
Participer à la fidélisation des partenaires et clients
Reporting & amélioration continue
Suivre les indicateurs de performance des activités
Préparer des reportings réguliers
Contribuer à l’optimisation des outils et des process internes
Votre profil
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Adjoint(e) Opérationnel(le) et Administratif(ve).
Organisé(e), autonome et polyvalent(e), vous évoluez avec aisance dans un environnement dynamique et êtes capable de gérer plusieurs projets en parallèle avec rigueur et efficacité.
Vous disposez d’une expérience en gestion de projet, coordination opérationnelle ou organisation d’événements. Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve d’un réel sens du service ainsi que d’une forte orientation client.
Un intérêt pour les secteurs de la santé ou de la formation continue serait apprécié.
Compétences techniques
• Maîtrise de l’anglais professionnel (écrit et oral)
• Aisance avec les outils digitaux et les reportings
• Capacité d’analyse et de synthèse
Les avantages
- Six semaines de congés payés
- 11 jours de RTT par an en plus des congés
- Un accord de participation
- Une mutuelle familiale très avantageuse
- Une prévoyance prise en charge à 100%
- Une carte Ticket Restaurant prise en charge à 50%
- Des bureaux conviviaux en plein cœur de Toulouse et Paris
- Votre abonnement aux transports publics pris en charge à 50%
