Éthique et conformité
Nos engagements éthiques sont au cœur de chacune de nos activités pour garantir des relations responsables, transparentes et conformes à la loi avec nos partenaires et nos parties prenantes.
Ils s’appuient sur un ensemble de textes qui encadrent la gestion des données, la conduite des affaires et les relations avec les professionnels de santé. Ils sont les garants de notre positionnement unique de tiers de confiance auprès de nos clients et partenaires.
Les principes
qui nous guident
Notre engagement éthique
Nous nous engageons à promouvoir une culture d’intégrité et de responsabilité dans toutes nos actions. Nos événements sont conçus pour favoriser le partage de connaissances médicales dans un cadre neutre, respectueux et professionnel.
- Indépendance des contenus scientifiques
- Respect des principes déontologiques
- Neutralité vis-à-vis des intérêts commerciaux
Notre conformité réglementaire
Nous garantissons le respect des cadres réglementaires applicables, notamment de :
- Conformité au dispositif anti-cadeaux (ex-loi DMOS)
- Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
- Codes de conduite sectoriels (MedTech Europe, CNOM, etc.)
Nos procédures internes permettent de sécuriser chaque étape du projet, de la conception à la clôture.
Un code de conduite interne exigeant
Tous nos collaborateurs sont tenus de respecter un code de conduite interne qui incarne nos valeurs et nos engagements éthiques. Ce code encadre :
- Les comportements professionnels attendus dans le cadre des projets
- La gestion des situations sensibles ou conflictuelles
- Le respect des principes de confidentialité, de neutralité et de loyauté
Ce code est régulièrement mis à jour et intégré dans nos formations internes afin de garantir une culture éthique partagée.
Nos engagements pour
une relation responsable
Transparence des relations avec les partenaires
Nous collaborons avec les partenaires industriels, institutions et sponsors dans le respect des règles de transparence et d’indépendance.
- Traçabilité des soutiens financiers ou logistiques
- Gestion proactive des conflits d’intérêts
- Séparation claire entre contenu scientifique et communication institutionnelle ou commerciale
Protection des données et confidentialité
La sécurité des données personnelles est au cœur de nos préoccupations.
Nous assurons :
- Une collecte transparente et limitée aux besoins de l’événement
- Une gestion sécurisée des données des participants, intervenants et partenaires
- Le respect des droits des personnes (accès, rectification, opposition)
- La supervision d’un Délégué à la Protection des Données (DPO) externe
Nos outils et plateformes sont conformes aux standards RGPD et régulièrement audités.
Dispositif de lanceur d’alerte
Un dispositif sécurisé et confidentiel est mis en place pour permettre à toute personne de signaler un comportement contraire à l’éthique ou à la conformité.
- Signalement accessible et sécurisé
- Traitement impartial et confidentiel
- Protection du lanceur d’alerte assurée
