Adjoint(e) Commercial(e) et Administratif(ve)

Le poste

Au sein d’une équipe de 12 personnes et sous la supervision du Responsable du Pôle Opérationnel et Administratif, vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre des offres commerciales vendues (symposiums, prises en charge de médecins, etc.), depuis la préparation jusqu’au bon déroulement des événements.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement international stimulant au service d’une cause médicale d’intérêt mondial

• Des projets passionnants au croisement de la santé, de l’innovation et de l’événementiel

• Une équipe engagée, bienveillante et tournée vers l’excellence

Vous serez l’interface essentielle entre nos clients industriels, les équipes internes et les commerciaux, garantissant un accompagnement fluide, rigoureux et centré sur la satisfaction client.

Vos principales responsabilités :

Avant l’événement :

• Coordonner le déploiement opérationnel des offres vendues

• Gérer les échanges techniques avec les clients (en français et en anglais)

• Préparer et transmettre les documents clés (guides techniques, validations, etc.)

• Mettre à jour les outils de suivi internes

Pendant l’événement :

• Être présent(e) sur site si nécessaire pour garantir un bon déroulé

• Assurer le suivi client

En transversal :

• Participer aux réunions de suivi de projet

• Appuyer les commerciaux dans les tâches administratives et de reporting

• Contribuer à l’amélioration continue des outils, documents et process